Comme tous supports de stockage, la carte conducteur a une capacité limitée. Les tachygraphes écrivent les données sur les cartes en boucle. Si la carte est pleine, les tachygraphes continues d'écrire sur les données les plus anciennes. Si ces données n'ont pas été téléchargées, elles seront perdues définitivement. Pour cette raison, la réglementation française oblige de télécharger les données des cartes conducteur tous les 28 jours (selon l'arrêté du 6 juillet 2005).

Le tachygraphe numérique enregistre pour chaque conducteur les

• • insertions et éjections de carte

• • changements d'activités (repos, conduite, travail, disponiblité)

• • les étalonnages

• • les données d'identification du véhicule (immatriculation, numéro de chassis, vitesse maximale autorisée)

• • pour les véhicules équipés de tachygraphe récent (génération 2), une position satellite toutes les 3 heures.

• • les vitesses détaillées

Attention, selon la génération du tachygraphe, l'outil de téléchargement doit être mis à jour.

Télécharger régulièrement les données du tachygraphe permet de garantir l'historique d'activité le plus complet possible pour les autorités, même en cas de panne. En France, il est obligatoire de fournir aux autorités un historique continu des activités comme le précise l'article 1 de l'arrêté du 6 juillet 2005.

Une bonne pratique est de télécharger au minimum une fois par mois le tachygraphe bien que la réglementation autorise jusqu'à 95 jours. En cas de panne, vous perdriez moins de données.

Représentation graphique d'un historique d'activités pour un véhicule sur un mois donné