Minimisez les infractions au tachygraphe : les bonnes pratiques à adopter
Assurez la conformité de votre flotte et évitez les sanctions.
Le non-respect des règles liées au tachygraphe peut entraîner de lourdes conséquences pour votre entreprise. Découvrez les bonnes pratiques à adopter pour minimiser les risques d’infractions et garantir la conformité de votre flotte.
Les moments clés à ne pas négliger.
Obtention des cartes tachygraphe.
Carte chauffeur
Expliquer ici la procédure d’obtention, l’importance de la formation préalable et les documents à fournir
Carte entreprise
Détailler ici les démarches pour obtenir la carte entreprise et les informations à communiquer.
Première utilisation du tachygraphe
Souligner ici l’importance de cette étape pour sécuriser le tachygraphe.
Données analysables par les autorités et par vous.
Véhicule neuf, ne nécessite pas le passage en station agréée. Saisie en autonomie avec la carte entreprise.
Expliquer la procédure de téléchargement des données et la nécessité de le faire régulièrement.
En filaire : Avec un outil de téléchargement à distance.
Expliquer la procédure de téléchargement des données et la nécessité de le faire régulièrement.
En filaire : Avec un outil de téléchargement à distance.
Insister sur l’importance d’archiver les fichiers téléchargés pour une durée minimale de 1 an. 5 an pour la paie.
Sur clef USB ou sur plateforme en ligne
Utilisation quotidienne
Rappeler l’importance de respecter les temps de conduite et de repos.
Conduite, travail et repos
Expliquer comment saisir les activités annexes (pauses, travaux de chargement/déchargement, disponibilité).
En filaire : Avec un outil de téléchargement à distance.
Analyse des temps
À partir des données téléchargées, montrer comment analyser les données du tachygraphe et des cartes pour identifier les éventuelles infractions.
Expliquer comment suivre les performances de chaque conducteur et de la flotte dans son ensemble.
Les cas spécifiques de la location de véhicules
Définir clairement les responsabilités de chacun en matière de tachygraphe.
Loueur : responsable du fonctionnement du tachygraphe.
Locataire : responsable des données, verrouillage des données et téléchargement.
Aucune vis à vis du tachygraphe.
Les bonnes pratiques à adopter
Organiser des formations régulières pour sensibiliser les conducteurs aux règles et à l’utilisation du tachygraphe. Utiliser l’analyse des données des cartes et des tachygraphes pour remonter les problèmes et infractions rencontrées.
Mettre en place un système de suivi pour vérifier la conformité des conducteurs. tachygraphe.
Configurer les outils d’analyse et de suivi pour remonter automatiquement les données.
Respecter les obligations légales en matière de téléchargement et d’archivage des données.
- Téléchargement des cartes chauffeurs tous les jours en automatique.
- Téléchargement des tachygraphes une fois par semaine en automatique.
- Archivage des données automatiques en ligne
Assurer un entretien régulier du tachygraphe pour garantir son bon fonctionnement.
- Tous les deux ans
- Sur dysfonctionnement
Pour les tachygraphes intelligents, installer les dernières mises à jour du logiciel du tachygraphe.
- Tous les deux ans lors des contrôles.
- À la demande pour bénéficier des améliorations en continu.
Les conséquences d'un non-respect
Rappeler les différentes sanctions encourues en cas d’infraction (amendes, immobilisation du véhicule, retrait de l’autorisation d’exercer).
Souligner les conséquences d’une mauvaise réputation en matière de respect des règles.
- Ne tient pas ses chauffeurs
- Ne garde pas ses chauffeurs
- Est sur la liste rouge des autorités
- Contrôles plus fréquents