Analyse et archivage des données de tachygraphe et carte conducteur : solution en ligne
Vous souhaitez lire vos fichiers tachygraphe et carte chauffeur, mais ceux-ci sont illisibles avec des outils traditionnels. Vous voulez probablement analyser les heures effectuées par vos chauffeurs et tirer le meilleur parti de ces données ? Une solution d’analyse des données chronotachygraphe et carte conducteur simple et complète existe.
Simplifiez la gestion de votre tachygraphe et évitez les infractions
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Lecture et l'analyse des données des chronotachygraphes (fichiers V1B)
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Lecture et l'analyse des données des cartes conducteur (fichiers C1B)
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Archivage des téléchargements provenant de tous tachygraphes (VDO, Stoneridge, etc.)
Cette solution vous permet de remplir votre obligation de stockage des données tachygraphe
Plus d’oubli de téléchargement des véhicules et des cartes chauffeur. Vous ressortez des archives l’ensemble des fichiers demandés en quelques clics lors des contrôles DREAL, des remboursements TICPE accélérés et une paie et des vérifications facilitées.
Les données sont conservées plus de 5 ans comme sur un serveur central sécurisé et certifiés pour le stockage de fichiers légaux. Vous accédez à ces données complètes et précises depuis vos téléphone, tablette et ordinateur.
Les fichiers aux formats légaux (V1B pour les tachygraphes et C1B pour les fichiers) sont lues par l'outil et vous obtenez des graphiques, rapports et fichiers immédiatement.
L’application vérifie que vous respectez la réglementation sur les temps de conduite et de repos des chauffeurs, vos saisies obligatoires et bien d’autres choses… Vous êtes alertés et vous pouvez consulter un rapport d’infractions simplifié.
Retrouvez le kilométrage parcouru pour chaque véhicule en quelques clics pour votre déclaration mensuelle taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques (TICPE), sur la paie, les formations chauffeurs et bien d'autres activités.
Un logiciel pour lire les données des tachygraphes et des cartes conducteur est indispensable
Les données sont cryptées pour être fiables
Les fichiers qui contiennent les données des tachygraphes et des cartes conducteur sont cryptés. Pourquoi ? Cela permet de vérifier que le fichier contient bien les données qui étaient dans le tachygraphe. En effet, si les données étaient en clair, rien n’assure qu’elles n’ont pas été modifiées par quelqu’un qui a ouvert le fichier et modifié les temps d’activités à la main. Ces fichiers serait falsifiés et ni vous ni les autorités ne pourraient faire confiance à ces données. Imaginez des données falsifiées allant dans le système de paie, quel problème !
Les données sont cryptés pour être certifiées
Les fichiers contiennent des certificats provenant des autorités européennes et du fabricant. Les données sont cryptées avec ces certificats. Si une personne venait à modifier les données manuellement, un logiciel d’archivage de fichiers tachygraphe et carte conducteur identifierait directement le fichier comme corrompu et non valide. Les données seraient déclarées inexploitables. Quand vous utilisez un logiciel d’analyse et d’archivage professionnel, l’outil vous assure que ces données proviennent bien d’un tachygraphe qui a été homologué par les autorités européennes et fabriqué par un fabricant reconnu des autorités.
Les données sont cryptés pour être lisibles par tous les logiciels d'archivage
En France, tous les fichiers légaux partagent un même format. Les format .V1B et .C1B sont rendus obligatoires par arrêté (article 2 de l’arrêté du 6 juillet 2005). Les contenus des fichiers partagent une même structure . Autrement dit, il faut un outil spécifique pour lire ces fichiers. Aussi, quelque soit l’outil de téléchargement et quelque soit l’outil d’archivage et d’analyse, ils doivent savoir lire ces fichiers.
La lecture et l'analyse des fichiers carte conducteur (.C1B)
Pour des rappels et alertes simples
Pour l'analyse des infractions détaillées par sévérité
La lecture et l'analyse des fichiers tachygraphe (.V1B)
Pour des rappels de téléchargement et alertes sur les retards
Pour des contrôles DREAL facilités
Ressortez en quelques clics les archives demandées lors des contrôles DREAL. Ceci est une obligation imposée par l’article 3 de l’arrêté du 6 Juillet 2005.
Pour des rapports complets sans ressaisie
- Rapports d’activités mensuels pour la pré-paie, paie, la formation, etc. (aux formats Excel et PDF)
- Rapports d’activités hebdomadaires pour la vérification des temps de travail, saisies des activités, etc.
Pour vous faire rembourser une partie de la TCIPE : un rapport de kilométrage non falsifiable
Vous pouvez vous faire rembourser une partie des taxes sur le carburant.
A partir des données tachygraphes téléchargées, obtenez le kilométrage de chaque véhicule et faites vos déclarations TCIPE en correspondance. Ces fichiers sont non répudiables c’est à dire non contestables même par les autorités. Le kilométrage provient directement du tachygraphe homologué pour faire ce travail. Les fichiers générés sont aux formats Excel et PDF.
Une solution sur mesure pour vous
Analyse et archivage des données jusqu’à 10 chauffeurs
- Téléchargement de fichiers illimité
- Stockage minimum de 5 an (archivage légal pour les données de paie)
- Analyse et rapports illimités
- Alertes automatiques
- Envoi des fichiers téléchargés par email ou vers plateforme d’archivage
- Rapports illimités : rapports de temps de travail, de kilométrage, archives de fichiers, etc.
Prise en main facile accompagnée par un expert du tachygraphe
Intégration à votre logiciel de gestion de flotte
Compatible avec tous vos ordinateurs (Microsoft Windows, Apple Mac, Linux)
Disponible sur Android et iPhone
