La carte entreprise pour tachygraphe numérique est un moyen obligatoire aux gestionnaires de flottes de véhicules équipés de tachygraphes numériques. Elle permet de récupérer et protéger les données enregistrées dans les tachygraphes.
Pourquoi s’équiper d’une carte entreprise tachygraphe ?
La carte entreprise pour tachygraphe offre de nombreux avantages aux gestionnaires de flottes :
- Sécurité des données : La carte entreprise permet d’accéder aux données des chauffeurs stockées dans la mémoire du tachygraphe sans elle impossible de réaliser les sauvegardes réglementaires tous les 3 mois d’activité.
- Protection des données : La carte entreprise permet de protéger l’accès aux données enregistrées pour éviter toute récupération par une entreprise concurrente. C’est pourquoi il est important de verrouiller les données lors de la prise en charge d’un véhicule et de déverrouiller lors de sa restitution.
Pourquoi analyser les données des tachygraphes ?
- Meilleure gestion des risques : L’analyse des données de conduite des chauffeurs permet d’identifier les comportements à risque et de prendre des mesures pour les corriger pour éviter les sanctions
- Amélioration de la performance des chauffeurs : En fournissant aux chauffeurs des informations sur leurs habitudes de conduite, la carte entreprise peut les aider à améliorer leur performance et à réduire leur consommation de carburant.
Comment fonctionne la carte entreprise pour tachygraphe ?
La carte entreprise pour tachygraphe est une carte à puce.
Lors du téléchargement dans le véhicule
Elle s’utilise comme suit :
- Le gestionnaire de flotte insère la carte entreprise dans le tachygraphe numérique du véhicule.
- Les données de conduite et de vitesse sont téléchargées grâce à la clef de déverrouillage de la carte entreprise. Le gestionnaire de flotte peut ensuite copier les données téléchargées sur son ordinateur.
- Les données téléchargées peuvent ensuite être analysées à l’aide d’un logiciel spécialisé.
Lors d’un téléchargement automatique à distance
Elle s’utilise comme suit :
- Le gestionnaire de flotte insère la carte entreprise dans un lecteur de carte attribué à l’entreprise.
- Les données de conduite et de vitesse sont téléchargées grâce à un boitier de téléchargement connecté au tachygraphe qui insère virtuellement la clef de déverrouillage de la carte entreprise. Le gestionnaire de flotte peut ensuite consulter les données téléchargées sur l’application de téléchargement.
- Les données téléchargées peuvent ensuite être analysées à l’aide d’un logiciel spécialisé d’analyse de fichiers légaux.
Qui peut utiliser une carte entreprise pour tachygraphe ?
La carte entreprise pour tachygraphe peut être utilisée par tous les gestionnaires de flottes de véhicules équipés de tachygraphes numériques.
Combien coûte une carte entreprise pour tachygraphe ?
Le prix d’une carte entreprise pour tachygraphe chez ChronoServices coûte 56 € HT soit 67,20 € TTC. Ce tarif s’applique en France métropolitaine et dans les DOM-TOM.
Comment obtenir une carte entreprise pour tachygraphe avec ChronoServices ?
En France, ChronoServices est l’autorité compétente qui délivre des cartes tachygraphes. Pour obtenir une carte entreprise pour tachygraphe avec ChronoServices, vous devez suivre les étapes suivantes :
- A partir du site web de ChronoServices, créer un compte sur le portail HubProTransport.
- Demander la carte entreprise pour tachygraphe. La demande de carte peut être effectuée en ligne ou par téléphone.
- Fournir les documents justificatifs. Notamment, vous devrez fournir une copie de votre pièce d’identité et de votre Kbis un avis de situation INSEE de l’entreprise de moins de 3 mois.
- Payer la redevance pour la délivrance de la carte. Le droit d’usage est de 56€ HT soit 67,20 € TTC.
Une fois que vous avez suivi ces étapes, vous recevrez votre carte entreprise
pour tachygraphe par courrier postal dans un délai de 15 jours à 3 semaines.
En conclusion, la carte entreprise pour tachygraphe est un outil précieux pour
les gestionnaires de flottes de véhicules qui souhaitent se conformer à la
réglementation en vigueur mais aussi simplifier la gestion des données de
conduite des chauffeurs et des véhicules.
Pour plus d’informations sur la carte entreprise pour tachygraphe, vous pouvez consulter les sites web des fournisseurs de tachygraphes numériques.
« Études nous a fait gagner des milliers d’heures de travail et a révélé des perspectives auxquelles nous n’aurions jamais pensé possible. »
Annie Steiner
PDG, Greenprint
Regardez, lisez, écoutez
Rejoignez plus de 900 abonnés/abonnées
Restez au courant de tout ce que vous devez savoir.