Minimisez les infractions au tachygraphe : les bonnes pratiques à adopter
Société de transport Tachygraphe Gen 2 v2 Téléchargements et analyse de données Minimisez les infractions au tachygraphe : les bonnes pratiques à adopter Assurez la conformité de votre flotte et évitez les sanctions. Lire l’article Le non-respect des règles liées au tachygraphe peut entraîner de lourdes conséquences pour votre entreprise. Découvrez les bonnes pratiques à adopter pour minimiser les risques d’infractions et garantir la conformité de votre flotte. Les moments clés à ne pas négliger. Obtention des cartes tachygraphe. Carte chauffeur Expliquer ici la procédure d’obtention, l’importance de la formation préalable et les documents à fournir Carte entreprise Détailler ici les démarches pour obtenir la carte entreprise et les informations à communiquer. Première utilisation du tachygraphe Verrouillage des données du tachygraphe avec la carte entreprise Souligner ici l’importance de cette étape pour sécuriser le tachygraphe. Données analysables par les autorités et par vous. Saisie de l’immatriculation sur tachygraphe neuf Véhicule neuf, ne nécessite pas le passage en station agréée. Saisie en autonomie avec la carte entreprise. Premier téléchargement de la carte avant 28 jours Expliquer la procédure de téléchargement des données et la nécessité de le faire régulièrement. En filaire : Avec un outil de téléchargement à distance. Premier téléchargement du tachygraphe Expliquer la procédure de téléchargement des données et la nécessité de le faire régulièrement. En filaire : Avec un outil de téléchargement à distance. Premier archivage des données téléchargées Insister sur l’importance d’archiver les fichiers téléchargés pour une durée minimale de 1 an. 5 an pour la paie. Sur clef USB ou sur plateforme en ligne Utilisation quotidienne Comptage des heures Rappeler l’importance de respecter les temps de conduite et de repos. Saisie des activités principales Conduite, travail et repos Saisie des activités annexes Expliquer comment saisir les activités annexes (pauses, travaux de chargement/déchargement, disponibilité). En filaire : Avec un outil de téléchargement à distance. Analyse des temps Détection des anomalies À partir des données téléchargées, montrer comment analyser les données du tachygraphe et des cartes pour identifier les éventuelles infractions. Indicateurs d’éco-conduite, de performance Expliquer comment suivre les performances de chaque conducteur et de la flotte dans son ensemble. Les cas spécifiques de la location de véhicules Responsabilités du loueur et du locataire Définir clairement les responsabilités de chacun en matière de tachygraphe. Loueur : responsable du fonctionnement du tachygraphe. Locataire : responsable des données, verrouillage des données et téléchargement. Formalités administratives Aucune vis à vis du tachygraphe. Les bonnes pratiques à adopter Formation des conducteurs Organiser des formations régulières pour sensibiliser les conducteurs aux règles et à l’utilisation du tachygraphe. Utiliser l’analyse des données des cartes et des tachygraphes pour remonter les problèmes et infractions rencontrées. Suivi régulier de l’activité Mettre en place un système de suivi pour vérifier la conformité des conducteurs. tachygraphe. Configurer les outils d’analyse et de suivi pour remonter automatiquement les données. Téléchargement et archivage des données Respecter les obligations légales en matière de téléchargement et d’archivage des données. Maintenance du tachygraphe Assurer un entretien régulier du tachygraphe pour garantir son bon fonctionnement. Mise à jour des logiciels Pour les tachygraphes intelligents, installer les dernières mises à jour du logiciel du tachygraphe. Les conséquences d’un non-respect Sanctions administratives et pénales Rappeler les différentes sanctions encourues en cas d’infraction (amendes, immobilisation du véhicule, retrait de l’autorisation d’exercer). Impact sur l’image de l’entreprise Souligner les conséquences d’une mauvaise réputation en matière de respect des règles. Cela peut vous intéresser La carte entreprise 6 septembre 2024 Chauffeur,Gestionnaire Société de transport Tachygraphe Gen 2 v2 La carte entreprise À qui cette carte s’adresse-t-elle… Lire plus Pour vous accompagner dans la mise en conformité de votre flotte, n’hésitez pas à nous contacter. Échangez avec un expert et trouvez la solution idéale Rejoignez le club des transporteurs et restez à jour avec les derniers articles publiés en ligne.